Автоматизация документа оборота ОАО "Москапстрой".

Автоматизация документа оборота ОАО "Москапстрой".

Тип работы: 
Диплом
Предмет: Автоматизирование ИС
Год выполнения: 
2012
Объем: 
6 000
№ работы: 1062

Введение
I. Аналитическая часть
I.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
I.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
I.1.2. Организационная структура управления предприятием
I.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
I.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
I.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
I.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
I.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
I.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
I.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
I.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
I.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
I.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
I.4. Обоснование проектных решений
I.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
I.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
I.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
II. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2 Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список использованной литературы

Вопросы автоматизации делопроизводства находятся в неразрывной связи с информатизацией общества, начало которой положено распространением электронно-вычислительной техники и разработкой автоматизированных систем управления на рубеже 60-70-х годов XX столетия.

C развитием информационных технологий и всеобщей компьютеризацией предприятий количество бумажных документов только растет. Для документооборота современной организации характерно: чрезвычайное разнообразие типов документов, многообразие маршрутов их движения в процессе обработки, накопление и хранение громадных объемов информации. Бумажный документооборот не только становится малоэффективным, но и существенно затрудняет работу и исполнителей, занятых непосредственной обработкой документов, и руководства, управляющего деловыми процессами. Решением связанных с этим проблем может быть только внедрение эффективной автоматической системы делопроизводства документооборота.

Очевидно, что для любой организации внедрение системы электронного документооборота является инвестицией, так как позволяет существенно повысить управленческую эффективность. В результате внедрения АИС делопроизводства и документооборота управленческие решения принимаются быстрее, они без задержек доводятся до исполнителей, их выполнение легко контролируется.

Целью данного проекта является создание АИС делопроизводства и документооборота. Задачей данного проекта является, разработка такой системы, которая сможет выполнять следующие функции:

- Учет и обработка документов.

- Хранение электронных документов.

- Управление движением документов.

- Аутентификация пользователей и разделение прав доступа.

- Контроль исполнительской дисциплины.

- Интеграция с внешними системами электронной почты.

Электронный документооборот или более широко – автоматизация процессов подготовки и согласования документов – находит все большее применение в различных сферах деятельности бизнеса и государства. Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. Поэтому данная тема актуальна в настоящее время.

Объект исследования – отдел документооборота ООО «Москапстрой».

Предмет исследования – документооборот компании «Москапстрой».

Цель – проектирование автоматизированной системы документооборота компании.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:.................................

Рост и развитие компании связаны с постоянным ростом объёма информации и документооборота, увеличением числа рабочих мест и бизнес-функций, организацией новых филиалов и возникновением территориально распределённых организационных структур. Это требует развития информационных технологий, ускоряющих все управленческие процессы, автоматизирующие бизнес и, в первую очередь, документооборот.
Именно такая система, автоматизирующая документооборот, была разработана в результате выполнения дипломного проекта.
Была разработана центральная база данных, которая позволяет хранить информацию на разных этапах функционирования информационной системы.
Проект позволил сократить ошибки при вводе первичных данных, так как все данные проверяются на корректность. Появилась возможность быстрого и эффективного поиска по базе данных необходимой информации.
При расчете экономической эффективности проекта автоматизации, было определено, что данный проект позволит сократить трудовые затраты на 1050 часов, и позволит сэкономить 168855 руб. в год. Освободившиеся трудовые ресурсы можно направить на выполнение других значимых задач.
В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела.
Автоматизированная система предоставляет возможность производить оперативный и эффективный обмен информацией между всеми участками производственного процесса, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных задач, исключить возможных появлений ошибок подготовки отчётной документации.

Автоматизация документа оборота ОАО "Москапстрой".
+7

Вертикальные вкладки