Автоматизация учёта движения товара ООО "Досуг".

Автоматизация учёта движения товара ООО "Досуг".

Тип работы: 
Диплом
Предмет: Автоматизирование ИС
Год выполнения: 
2011
Объем: 
139
Цена: 
6 500руб.
№ работы: 1070

Введение 3
1. Аналитическая часть 6
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 6
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 6
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 7
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 9
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 13
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 13
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и её описание 16
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 18
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 20
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 21
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 21
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 24
1.4. Обоснование проектных решений 25
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 25
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 29
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 31
2. Проектная часть 32
2.1. Разработка проекта автоматизации 32
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 32
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 35
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 37
2.2. Информационное обеспечение задачи 39
2.2.1. Информационная модель и её описание 39
2.2.2. Характеристики нормативно-справочной, входной и оперативной информации 43
2.2.3. Характеристика результатной информации 46
2.3. Программное обеспечение задачи 47
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 47
2.3.2. Характеристика базы данных 49
2.3.3. Структурная схема пакета 55
2.3.4. Описание программных модулей 57
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 59
3. Обоснование экономической эффективности проекта 61
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 61
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 64
Заключение 74
Список используемой литературы 77
Приложение 78





Автоматизация деятельности компании процесс трудоёмкий, сложный и не дешёвый, но необходимый.

Все множество торговых предприятий принято делить на три основные группы:

·  предприятия оптовой торговли;

·  предприятия мелкооптовой торговли;

·  предприятия розничной торговли.

·  Основные торговые операции включают в себя:

·  контрактацию;

·  спецификацию;

·  оплату;

·  получение.

Контрактация. Контракт (договор) содержит информацию о намерениях закупки у поставщика (продажи товаров клиенту) и является основным документом, регламентирующим взаимоотношения между сторонами договора. Контракт сам по себе не подразумевает возникновение денежных обязательств. Контрактация включает в себя поиск поставщика или клиента, а также заключение договора и его исполнение.

Спецификация – это заказ, содержащий полную информацию о взаимоотношениях продавца и покупателя, возникающих в результате купли-продажи конкретного перечня товаров.

Оплата представляет собой осуществление денежных расчетов между продавцом и покупателем за проданный (купленный) товар.

Получение - отпуск купленного товара покупателю со склада продавца.

Не все торговые предприятия выполняют все четыре операции, операция контракции у некоторых предприятий объединена со спецификацией. А в некоторых, обе эти операции выполняются вместе с остальными.

Для автоматизации деятельности компании выделяют следующие процессы:

·   закупки;

·   складской учет;

·   продажи;

·   бухгалтерский учет.

Эти процессы являются ключевыми для компаний, и планируется, что именно их автоматизация принесет основную выгоду от внедрения информационных технологий в управление предприятием.

Объектом автоматизации в дипломной работе выступает предприятие ООО «Досуг», занимающееся розничной торговлей медиапродукции.

Целью работы является разработка ИС автоматизирующей учёт движения товара компании ООО «Досуг».

Задачи работы:

·   охарактеризовать и проанализировать деятельность предприятия;

·   рассмотреть задачи и объекты автоматизации;

·   анализ существующих решений автоматизации розничной торговли;

·   провести обоснование проектных решений;

·   разработать проект автоматизации;

·   рассмотреть информационное обеспечение системы учёта товаров;

·   рассмотреть программное обеспечение системы учёта товаров;

·   рассмотреть технологическое обеспечение системы учёта товаров;

·   рассчитать показатели экономической эффективности проекта.

Структура дипломной работы позволяет решить все поставленные задачи поэтапно. Дипломная работа состоит из 3 частей.......

Представленная в дипломном проекте система автоматизации учета движения товара предназначенная для эффективной работы магазина ООО «Досуг».
Внедрение ИС учёта движения товара обеспечивает контроль над перемещением товарных позиций, оптимизацию размещения, приемки и инвентаризации, а также адресное хранение товара на складе, способствует повышению эффективности управления складом, продажами, поставками.
ИС учета движения товара помогает оперативно получать информацию о состоянии склада, поставок, продаж предотвращает возможные факты мошенничества и хищения.
Важным результатом автоматизации — является оптимизация штата, что дает возможность значительно сократить число операторов, ранее вводивших все данные вручную.
Автоматизация значительно экономит время, позволяя подбирать оптимальных поставщиков по заданным критериям (сроки доставки и цены). Автоматизация помогает планировать поставки и продажи. ИС учета даст возможность четко сформировать график поставок и продаж. Как в ручном, так и в автоматическом режиме управления компанией можно оформить заказы, формировать счета-фактуры, рассчитывать себестоимость товара с учетом затрат. ИС учета движения товара позволяет списывать недопоставки, брак, формировать возвратные накладные.
ИС получает на вход следующие данные:
• информация о клиенте;
• информация о поставщике;
• информация о товаре;
• информация о продажах;
• информация о поставках и приёме товара;
• информация о перемещении товара.
Выходными данными являются:
• карта клиента;
• карта поставщика;
• карта товара;
• документы по поставкам, продажам, перемещению товара;
• счёт;
• отчёты.
Управляющим процессами являются:
• законодательство РФ;
• приказы;
• ГОСТы.
Исполнители:
• менеджер отдела продаж;
• менеджер отдела снабжения;
• начальник склада.
Была построена информационная модель системы учёта движения товаров. Рассмотрены нормотивно-справочные, входные и выходные материалы.
База данных ИС учёта движения товара содержит следующие таблицы:
1. Группа товара.
2. Жанр.
3. Товар.
4. Прайс-лист.
5. Прайс-лист поставщика.
6. Поставщик.
7. Клиент.
8. Отдел.
9. Документ.
10. Список.
11. Список по прайсам.
12. Тип документа.
13. Назначение.
14. Получатель.
15. Отправитель.
Система состоит из следующих программных модулей:
• FLogin.
• Main.
• Document.
• Client.
• Postav.
• List.
• Article.
• Price.
• Liber.
• Users.
• DataMod.
Проведенные расчеты показали, что экономия затрат на оплату труда начальника склада составила 45% от годового фонда заработной платы. Годовая экономия затрат на оплату времени работы в ИС составит 325301 рублей. На основании расчетов было выявлено снижение трудовых и стоимостных затрат при реализации бизнес-процесса движения товара на 53,4% после внедрения автоматизации, т.е. более чем в два раза.
Почувствовать сокращение расходов на учёт движения товара можно уже через месяц после внедрения, а говорить об окупаемости проекта можно в среднем через 3 месяца. Экономическая целесообразность внедрения ИС учёта движения товара подтверждается целым рядом факторов, начиная от существенного увеличения качества всех операций, и заканчивая сокращение количества персонала, занятого в данном бизнес- процессе.

Автоматизация учёта движения товара ООО "Досуг".
+7

Вертикальные вкладки