Разработка автоматизированного рабочего места спечиалиста отдела связи в ООО "Меркурий+"

Разработка автоматизированного рабочего места спечиалиста отдела связи в ООО "Меркурий+"

Тип работы: 
Диплом
Предмет: Автоматизирование ИС
Год выполнения: 
2010
Объем: 
111
Цена: 
6 500руб.
№ работы: 1094
Дополнительная информация: 
С текстом речи, раздаточным материалом и презентацией.

Введение 4
1. Аналитическая часть 7
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 7
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 7
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 8
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 11
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 15
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 15
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и её описание 24
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 26
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 28
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 29
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 29
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 33
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 35
1.4. Обоснование проектных решений 36
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 36
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 39
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 40
2. Проектная часть 42
2.1. Разработка проекта автоматизации 42
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 42
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 45
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 47
2.2. Информационное обеспечение задачи 49
2.2.1. Информационная модель и её описание 49
2.2.2. Характеристики нормативно-справочной, входной и оперативной информации 51
2.2.3. Характеристика результатной информации 53
2.3. Программное обеспечение задачи 55
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 55
2.3.2. Характеристика базы данных 57
2.3.3. Структурная схема пакета 61
2.3.4. Описание программных модулей 63
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 64
3. Обоснование экономической эффективности проекта 67
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 67
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 70
Заключение 80
Список используемой литературы 83
Приложение 85

Аренда — форма имущественного договора, при которой собственность передаётся во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору за арендную плату. Объектом аренды признаются движимые и недвижимые вещи, в том числе: земельные участки, предприятия, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, не теряющие своих натуральных свойств в процессе их использования (такие вещи называются непотребляемыми). Договор аренды должен чётко определить конкретное имущество, сдаваемое в аренду, то есть данные, позволяющие индивидуализировать объект аренды, должны быть непосредственно указаны в договоре. Любая компания рано или поздно встает перед необходимостью поменять офис или торговую площадь.
Основная обязанность арендодателя по договору аренды — предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению этого имущества вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами.
Обязанности арендодателя не исчерпываются передачей арендатору сданного внаем имущества. До окончания срока действия договора аренды данное обязательство сохраняет двусторонний характер.
Распределяя между сторонами договора аренды обязанности по содержанию сданного внаем имущества и принимая во внимание временный характер владения и пользования арендатора арендованным имуществом, обязанности по осуществлению капитального ремонта сданного в аренду имущества законодатель возложил на арендодателя; иное может быть предусмотрено законом или договором. Капитальный ремонт должен производиться арендодателем за свой счет в срок, установленный договором, а если такой срок в договоре не указан либо имеется неотложная необходимость, арендодатель должен производить капитальный ремонт в разумный срок.
Бизнес-центры накладывают дополнительные обязательства на владельцев-арендодателей. Они должны не только поддерживать сдаваемое помещение, но и следить за наличием и работой всех коммуникаций, в том числе - связь.
Целью дипломного проекта является разработка АРМ специалиста отдела связи для компании ООО «Меркурий+». ООО «Меркурий+» - бизнес-центр, занимающийся сдачей помещений в аренду под офисы.
Задачи дипломного проекта заключаются в следующем:
1. проанализировать деятельность компании;
2. выявить недостатки в работе;
3. обосновать важность устранения этих недостатков;
4. выбрать способ устранения;
5. спроектировать и разработать систему;
6. провести расчёты экономической эффективности проекта.
Структура дипломной работы позволяет решить все поставленные задачи поэтапно. Дипломная работа состоит из 3 частей.
В первой части дипломной работы – аналитической части – производится анализ деятельности бизнес-центра ООО «Меркурий+»: описание компании; организационная структура управления ООО «Меркурий+»; техническая и программная архитектура ИС; функциональное моделирование деятельности компании. В результате анализа выбираем: комплекс задач автоматизации; выбор места автоматизации. Определение потоков автоматизированного процесса. Также, производится обоснование автоматизации выбранного процесса. Рассматриваются существующие информационные системы, автоматизирующие выбранный процесс. После чего выбирается: стратегия автоматизации; способ приобретения системы. В заключении первой части выводятся требования к информационному, программному и техническому обеспечению.
Вторая часть дипломной работы – проектировочная часть – производится проектирование системы, которое начинается с выбора стандарта жизненного цикла проектируемой системы. Затем, выбирается модель жизненного цикла и стратегия внедрения. Описываются возможные риски и варианты их решения. Проектируется информационная модель системы. Рассматривается реквизитный состав и описывается нормативно-справочная, входная и результатная информация. Разрабатывается дерево функций, сценарий диалога – что позволяет точно определить функции системы и смоделировать графический интерфейс на этапе проектирования. Строится ER-модель базы данных, описывается каждая таблица. Проектируются программные модули – строится структурная схема пакетов. Описывается каждый модуль. В заключении данной части рассматривается пример реализации системы.
В третьей части – обосновании экономической эффективности – рассматриваются теоретические аспекты расчётов экономической эффективности. После чего, производятся расчёты и выносится решение о эффективности разработки и внедрения ИС для выбранного комплекса задач и места автоматизации.
Для анализа деятельности предприятия, выявления места автоматизации применим методику IDEF0. Для проектирования применяется информационная модель (IDEF1), ER-моделирование (IDEF1.x). Объектно-ориентированное проектирование.

Предлагаемая к разработке в дипломном проекте АРМ специалиста связи проста и удобна в использовании. За интуитивно понятным интерфейсом скрываются мощные возможности, позволяющие обеспечивать и планировать работы по обеспечению связью любой части бизнес-центра под любые параметры арендаторов.
Бизнес центр «Меркурий+», имеющий прекрасное расположение в одном из самых «зеленых» районов Москвы, находится улице Василия Петушкова. Здесь вниманию арендаторов предлагаются площади для организации офисов, при этом размеры и планировка съемных помещений – самые различные. Бизнес центр представляет собой здание в пять этажей, постройки еще середины 20 века.
В бизнес центре возможна аренда площади до 2000 кв. м. Цена аренды квадратного метра в бизнес центре «Меркурий+»: от 191 руб. до 501 руб. в месяц; и от 2289 руб. до 6007 руб. в год. В арендную плату входят так же следующие услуги: коммунальные платежи; НДС; финансовые затраты, связанные с улучшением арендуемого помещения.
Данная система позволит ускорить процесс создания всей необходимой документации. Если потребуются изменения, то внести их в существующий проект также не составит труда.
Были определены информационные потоки автоматизируемых процессов.
Входные данные задачи планирования:
• Задача;
• Материалы;
• Работники;
• Бюджет.
Выходными данными являются:
• План работ;
• Смета материалов;
• График работы персонала;
• Отчёты.
Управляющим процессами являются:
• Законодательство РФ;
• Приказы;
• ГОСТы.
Исполнители: Специалист отдела связи.
Выбран стандарт жизненного цикла – ГОСТ 34.601-90.
Модель жизненного цикла – спиральная.
Стратегия внедрения – «Узкое место».
АРМ специалиста отдела связи помогает избежать многих ошибок таких как: нехватка рабочих, нехватка материалов или сбои графика. Ведь, при создании нового проекта можно будет просматривать графики работы сотрудников и планировать новые даты.
АРМ позволяет для специалиста отдела связи:
• Создание/редактировании или удаление проекта;
• Создание/редактирование плана работ;
• Создание/редактирование графика работ;
• Создание/редактирование состава бригад;
• Создание/редактирование сметы;
• Получение отчётов.
Также, ускорится передача информации начальству, так как документы будут храниться на сервере компании, то у руководства есть возможность просматривать их в любое время.
Была спроектирована БД:
1. Project – проект;
2. Status – статус;
3. Smeta – смета;
4. Plan – план проекта;
5. Material – материалы;
6. Etap – этапы работ;
7. Rabotnik – карта работника;
8. Brigada – бригада на проект;
9. Uchastniki – исполнители этапа работ;
10. Dolgnost – должности.
Были разработаны следующие модули:
• UMain;
• UProject;
• URab;
• ULib;
• UPlan;
• UBrigada;
• USmeta;
• DM.
Проведенные расчеты показали, что экономия затрат на оплату труда главного инженера составила 45% от годового фонда заработной платы. Годовая экономия затрат на оплату времени работы в АРМ составит 325301 рублей. На основании расчетов было выявлено снижение трудовых и стоимостных затрат при реализации бизнес-процесса планирования сети связи на 53,4% после внедрения автоматизации, т.е. более чем в два раза.
Почувствовать сокращение расходов на планирование сети связи можно уже через месяц после внедрения, а говорить об окупаемости проекта можно в среднем через 3 месяца. Экономическая целесообразность внедрения АРМ специалиста отдела связи подтверждается целым рядом факторов, начиная от существенного увеличения качества всех операций, и заканчивая сокращение количества персонала, занятого в данном бизнес- процессе.

Разработка автоматизированного рабочего места спечиалиста отдела связи в ООО "Меркурий+"
+7

Вертикальные вкладки